oke sekarang saya akan posting tentang perangkat lunak pengolah kata uang kelanjutan daripostingan yang sebelumnya, moga bermanfaat..
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
A. Mengenal Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi berbasis Windows.
Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.
B. Memulai Program Microsoft Word 2007
Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya, yaitu :
- Klik tombol Start pada Taskbar
- Pilih All Programs
- Klik Microsoft Office
- Klik Microsoft Office Word 2007
Memulai Microsoft Office Word 2007
Melalui Menu Star
Melalui Menu Star
Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas untuk membuka sebuah program.
Shortcut Microsoft Word 2007
Jika pada desktop belum terdapat shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara :
- Klik Start pada Taskbar
- Klik All Programs
- Klik Microsoft Office
- Klik kanan Microsoft Office Word 2007
- Pilih Send To
- Klik Desktop
Membuat ikon ShortCut Ms Word 2007
Maka pada desktop telah ditambah satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk membuat shortcut program lain.
C. Mengenal Jendela Microsoft Word 2007
Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.
komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2007 adalah :
1. Title Bar
Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.
2. Office Button
Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
3. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button
4. Option Bar
Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah :
a. Minimize : digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada Taskbar.
b. Maximize/Restore : memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.
c. Close : untuk menutup jendela program.
5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)
Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.
6. Document Area
Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
7. Kursor
Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.
8. Scroll Bar
Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
9. Status Bar
Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
D. Menu Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu :
1. Office Button
Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.
2. Ribbon Menu
Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007 yaitu :
- Home
Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.
Ribbon pada menu Home yaitu :
- Clipboard : Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter.
- Font : Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic, Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
- Paragraph : Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
- Styles : pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
- Editing : pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.
- Insert
Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah naskah.
Ribbon Menu Insert
Ribbon pada menu Insert yaitu :
- Pages : pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover), Balnk Page (halaman kosong), dan Page Break.
- Table : pilihan untuk menambah tabel.
- Illustrations : pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt.
- Link :Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
- Header & Footer : untuk menambah header dan footer.
- Tesxt : pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature Line, Drop Cap.
- Symbol : pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).
- Page Layout
Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.
Ribbon Menu Page Layout
Ribbon pada menu Page Layout yaitu :
- Themes : pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
- Page Setup : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line Number, dsb.
- Page Background : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
- Paragraph : pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
- Arrange : pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.
- Reference
Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah.
Ribbon Menu Reference
Ribbon pada menu Reference yaitu :
- Table of Contens
- Footnotes : pilihan untuk menambah catatan kaki.
- Citations & Bibliography
- Captions
- Index
- Table of Authorities
- Mailling
Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat masal.
Ribbon Menu Mailing
Ribbon pada menu Mailing yaitu :
- Create
- Start Mail Merge
- Write & Insert Fields
- Preview Results
- Finish
- Review
Menu yang berisi perintah-perintah untuk pengeditan.
Ribbon Menu Review
Ribbon pada menu Review yaitu :
- Proofing
- Comments
- Tracking
- Changes
- Compare
- Protect
- View
Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman pengeditan.
Ribbon Menu View
Ribbon pada menu View yaitu :
- Document Views
- Show/Hide
- Zoom
- Windows
- Macros E.Fungsi menu dan icon pada Microsof Office Word 2007
Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar- File
Menu File Fungsi New Untuk membuat lembar kerja yang baru Open Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat Close Untuk menutup file yang sudah aktif Save Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan Save As Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru Save As Web Page Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru Search Untuk mencari file atau nama file Versions Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan Web Pag Preview Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak Page Setup Untuk menentukan margin dan ukuran kertas Print Preview Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak Print Untuk mencetak dokumen yang kita buat Send To Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point Exit Untuk keluar dari program MS-Word
2. Edit
Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen
3. ViewMenu Edit Fungsi Undo Untuk membatalkan perintah terakhir Repeat Untuk membatalkan undo Cut Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain Copy Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain Office Clipboard Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard Paste Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain Paste Specila Paste dengan criteria tertentu Paste as Hyperlink Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda Clear Untuk menghapus format atau objek yang dipilih Select All Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja Find Untuk mencari kata yang dikehendaki Replace Untuk mengganti kata Go to Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain Link Untuk membentuk hubungan Object Untuk mengedit objek
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
4. InsertMenu View Fungsi Normal Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart Web Layout Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser Print Layout Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak Outline Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik Task Pane Untuk menampilkan task pane Toolbars Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki Ruler Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja Dokument Map Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang Header and Footer Untuk membuat header dan footer Footnotes Untuk membuat catatan kaki Markup Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar Full Screen Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar Zoom Untuk memperbesar tampilan
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.
5. FormatMenu Insert Fungsi Break Untuk menentukan jenis perpindahan Page Number Untuk memberi nomor halaman Date and Time Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini Auto Text Untuk menyisipkan teks Field Untuk menyisipkan field Symbol Untuk menyisipkan simbol Comment Untuk menyisipkan komentar atau catatan Reference Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index Web Component Komponen dari web Picture Untuk menyisipkan gambar Diagram Untuk menyisipkan diagram Text Box Untuk menyisipkan text box File Untuk menyisipkan file Object Untuk menyisipkan objek Bookmark Untuk menyisipkan bookmark Hyperlink Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.
6. ToolsMenu Format Fungsi Font Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya Paragraph Untuk menentukan jenis paragraph Bullets and Numbering Untuk memberikan bullet dan penomoran Boder and Shading Untuk memberikan bingkai dan arsiran Colums Untuk membuat jenis colom Tabs Untuk menentukan batas tabulasi Drop Cap Untuk memberikan efek drop cap Text Direction Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik Change Case Untuk mengatur huruf besar dan kecil Background Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan Theme Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email Frames Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame Auto Format Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat Styles and Formatting Untuk mengubah style dan format Reveal and Formatting Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks Object Untuk memformat objek
Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.
7. TableMenu Tools Fungsi Spelting and Grammar Untuk memeriksa ejaan Languange Untuk memilih bahasa yang dikehendaki File Broken Text Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan. Word Count untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan halaman Auto Summarize Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen Speech Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word Track Changes Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali Compare and Merge Document Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen Protect Dokumen Untuk memproteksi dokumen Online Collaboration Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting Letters and Mailings Untuk membuatsuratdan label Tools in The Web Untuk melihat fungsi tools secara online Macro Untuk membuat macro Templates and Add-Ins Untuk melihat templates Auto Cottect Options Untuk membuat autoccorect Customize Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key Options Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office
Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.
8. WindowsMenu Table Fungsi Draw Table Untuk menggambar tabel Insert Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel Delete Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel Select Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel Merge Cells Untuk menggabungkan sel-sel terpilih SplitCells Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil Table Aouto Format Untuk membuat format table secara otomatis Aoutifit Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara otomatis Heading Rows Repeat Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya Convert Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya Sort Untuk mengurutkan data Formula Untuk memberikan formula (perhitungan matematika) Show Gridlines Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu Table Properties Untuk menampilkan properties untuk table
Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.
9. HelpMenu Windows Fungsi New Window Untuk membuka jendela baru Arrange All Untuk menyusun semua jendela yang aktif Split Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian 1 Document2 Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
Menu Help Fungsi Microsoft Word Help Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah Show the Office Assistant Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant What�s This Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk Office on the Web Untuk meminta informasi terkini dari office web site Activate Product Untuk memunculkan activate product Word Perfect Help Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect Detect and Repair Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis About Microsoft Word Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar